Qué es la declaración del IVA y cómo funciona.

El IVA está presente en casi todas las actividades comerciales. Oímos hablar de ello, hablamos de ello, pero ¿qué es? Y más importante aún, ¿cómo y cuándo debo solicitar la declaración del IVA? Esta publicación le brindará una introducción sencilla al IVA y a las declaraciones de IVA.

El IVA significa "impuesto al valor agregado" y es una de las principales fuentes de ingresos del gobierno. Es administrado y recaudado por HM Revenue and Customs, o HMRC. El valor del impuesto varía según lo que esté sujeto a él. El tipo estándar es del 20%, pero hay algunos bienes y servicios que tienen un tipo reducido del 5% y otros que tienen un tipo del 0%, como la ropa infantil. Se aplica a la mayoría de bienes y servicios, aunque hay cosas que están exentas de él como la educación.

Cuando eres propietario de una empresa registrada a efectos del IVA, es decir, de casi cualquier tipo de empresa, puedes reclamar el IVA que has pagado sobre las compras y los gastos de la empresa. Debe presentar un formulario de declaración de IVA incluso si no tiene IVA que reclamar o pagar. Pero ahora la pregunta es: ¿puedo reclamar todo? La respuesta rápida es no, no puedes. En primer lugar, debe utilizarse para los negocios. Si también pudiera tener un uso personal, deberá explicar cómo se utilizó en un entorno empresarial. Por ejemplo, si eres peluquero y quieres enviar algunos cepillos para el cabello, tendrás que explicar que efectivamente se utilizan en tu peluquería. Hay algunos casos especiales que funcionan de manera diferente a la hora de reclamar su IVA, como los gastos relacionados con los automóviles, como la compra de uno, las reparaciones o los gastos de combustible; gastos de viaje, como alojamiento o transporte, y negocios que están parcialmente exentos del mismo, como podría ser una compañía de seguros. Por último, no puedes reclamar el IVA sobre gastos de entretenimiento o compras en las que hayas utilizado el Sistema de Tasa Única del IVA.

La fecha de vencimiento de las declaraciones de IVA depende de la empresa y del régimen que posee. Puede consultar su fecha límite en su cuenta en el HMRC. Las empresas suelen hacerlo 4 veces al año, es decir cada 3 meses. Pero también puedes unirte al Plan de Contabilidad Anual del IVA, que te permitirá presentar solo una declaración de IVA al año. Eres elegible para participar si tu volumen de negocios imponible del IVA estimado es de £1,35 millones o menos en un año. No importa la forma que elijas hacerlo, es clave que guardes tus recibos ya que tendrás que acreditar y escribir el valor exacto. Esto puede resultar complicado sin ayuda, por eso te animamos a contratar asistencia profesional como Evolveva Solutions, que puede realizar un seguimiento de todo para que puedas centrarte en lo importante: tu negocio.

Lo último que debe saber al comenzar es cómo enviarlo. Las declaraciones de IVA deben presentarse online. Para ello necesitarás un número de IVA y una cuenta online como la mencionada anteriormente. Existen algunos programas de contabilidad que le permiten enviarlos directamente, sin tener que poner las cifras individualmente en los servicios en línea de HMRC. También puedes presentarlo personalmente, pero sólo si encajas en alguna de estas tres categorías: si tu negocio está sujeto a un procedimiento de insolvencia, a menos que tengas un Acuerdo Voluntario de Empresa o un Acuerdo Voluntario Individual; si tu religión se opone al uso de ordenadores, o si no puedes por tu edad, alguna discapacidad o también si hay falta de internet en tu zona. Si se encuentra debajo de una de estas categorías, debe comunicarse con el HMRC para encontrar una solución. Haga clic aquí para encontrar las formas en que puede contactarlos.

En resumen, la declaración del IVA es una de las cosas que debes hacer cuando eres dueño de un negocio. Es una tarea que requiere mucho tiempo y hay que tener mucho cuidado de conservar todos los recibos y facturas, de ahí la necesidad de tener a alguien que pueda encargarse de esta agotadora tarea.