¿Debería comprar o alquilar equipo de oficina? ¡Pros y contras!

Los propietarios de empresas a menudo se enfrentan al dilema de comprar o alquilar máquinas o equipos para sus negocios. Esto podría incluir computadoras, maquinaria y todos los demás tipos de equipos necesarios para el negocio. Sin embargo, además de presupuestar los costes y el tipo de maquinaria, se deben considerar muchos otros factores importantes. Estos incluyen beneficios fiscales, mantenimiento, flexibilidad, costos operativos y muchos más.

Por lo tanto, a medida que elija y enumere el equipo y la maquinaria finales adecuados para su negocio, sería mejor si pensara en arrendar o comprar. Esto es extremadamente crucial ya que un factor puede fácilmente superar al otro y evitar que le haga un agujero en el bolsillo. ¡Sería mejor si pudieras invertir algo de tiempo en anotar los pros y los contras de ambos!

Por lo tanto, encontramos que muchos dueños de negocios se sienten muy confundidos al tomar esta decisión. Aunque la decisión debería ser fácil ya que depende enteramente del tipo de negocio y situación, no parece tan fácil. El arrendamiento puede ser una mejor opción si su empresa necesita cambios o actualizaciones de vez en cuando. Sin embargo, comprar es viable para empresas más grandes y bien establecidas que están ahí para quedarse. Entonces, en este artículo, comparemos estas dos opciones con mayor detalle.

¿Por qué y cuándo debería comprar equipos?

El criterio principal por el que incluso las pequeñas empresas optan por comprar equipos es simplemente obtener deducciones fiscales. Aunque al principio esto pueda parecer una ganga, si su empresa no puede soportar los costes iniciales, esta decisión puede perjudicar todo el balance. Por lo general, se considera buena la compra de equipos cuando dichos equipos se utilizarán durante mucho tiempo o incluso con mayor frecuencia.

Además, comprar a menudo brinda una gran flexibilidad y propiedad total, lo que puede permitir que las empresas funcionen aún mejor. Sin embargo, comprar sólo es apropiado para empresas algo grandes que tengan un flujo de caja decente. Las pequeñas empresas que optan por comprar equipos primero tardarían años en cancelar el préstamo de esos equipos y, hasta entonces, ¡quién sabe si los equipos podrían incluso volverse obsoletos!

¿Por qué y cuándo debería alquilar un equipo?

Si eres una pequeña empresa con menores flujos de caja, siempre debes optar por el arrendamiento de equipos. ¡Esto no solo disminuirá los costos iniciales de compra del equipo, sino que el dinero extra se puede utilizar en el negocio mismo para mejorar y crecer! Sin embargo, cuando alquila equipos, los beneficios de la deducción fiscal se vuelven casi insignificantes.

Además, el costo restante no solo se puede utilizar en el negocio, sino que también se puede utilizar en mantenimiento, actualizaciones, etc. El arrendamiento es la opción más viable para los propietarios de pequeñas tiendas, empresas que operan en lugares alquilados, tiendas e incluso algunos otros pequeños comercios minoristas fuera de línea.

Compra de equipo

Ventajas

a.) Obtenga deducciones fiscales: si opta por la compra de un equipo de inmediato, será elegible para una deducción fiscal completa sobre el precio durante el primer año.

b.) Propiedad total: la compra de un equipo le otorga la propiedad total del mismo. Esto le permite realizar las modificaciones y modificaciones necesarias cuando lo requiera su negocio. Además, la compra se vuelve aún más ventajosa cuando el equipo tiene una larga vida útil y no hay temor a que quede obsoleto. Esto ahorra más costos de mantenimiento y si hay algún problema con la maquinaria, puedes solucionarlo de inmediato (sin tener que pedir permiso a nadie).

c.) Control total: Cuando compras un equipo, eres dueño de la responsabilidad total del mismo. Puede utilizarlo en todo su potencial para buscar el máximo rendimiento. A largo plazo, esto puede mejorar las ganancias y las ventas.

d.) Una ventaja competitiva: en caso de que necesite importar un equipo o maquinaria poco común, es mejor comprarlo de inmediato. Esto puede resultar beneficioso a largo plazo, ya que proporciona una gran ventaja competitiva.

Contras

a.) Costos iniciales más altos: al optar por comprar, debe enfrentar costos iniciales más altos. Incluso si decide solicitar un préstamo, debe cubrir al menos entre el 20 y el 30 % del coste (pago inicial) por adelantado. Además, los préstamos pueden deteriorar en gran medida sus balances, lo que podría resultar perjudicial a la hora de solicitar más préstamos o deudas para el crecimiento del negocio.

b.) El equipo puede quedar obsoleto: Comprar equipo puede resultar una decisión equivocada si el equipo puede quedar obsoleto fácilmente. Además, no sólo tendría que reemplazarlo con equipos de nueva generación, sino que el anterior incluso puede exigir costos de mantenimiento y reparaciones adicionales.

Equipo de arrendamiento

Ventajas

a.) Menos costos iniciales: cuando alquila equipos, debe asumir menos costos iniciales. Esto le ayuda a mantener sus flujos de caja y balances e incluso le permite invertir la suma restante en otros aspectos prioritarios del negocio.

b.) Obtenga el mejor equipo: el arrendamiento puede resultar mejor cuando su empresa requiere equipos actualizados. ¡Puede cambiar y actualizar fácilmente a herramientas más nuevas a costos extremadamente bajos!

c.) Flexible: el arrendamiento se considera más flexible en comparación con la compra, que incluye la toma de préstamos. Además, esto puede evitar que dañe su puntaje crediticio (ya que, al comprar, las personas a menudo tienden a olvidar sus EMI).

d.) Sin problemas de mantenimiento: cuando alquila un determinado conjunto de maquinaria, la empresa de arrendamiento es totalmente responsable de su mantenimiento y reparación. ¡No necesitas invertir ni un céntimo en estos aspectos!

Contras

a.) Menos deducciones fiscales: aunque el arrendamiento se incluye entre los gastos comerciales, en comparación con la compra, el monto es bastante bajo. Por tanto, la deducción fiscal también sería baja.

b.) Usted no es el propietario: El arrendamiento resulta desventajoso ya que usted no es el propietario. Por lo tanto, no puede vender la maquinaria y recuperar su dinero en caso de que así lo desee. Por lo tanto, el arrendamiento no sirve en este caso hasta que expire el período de arrendamiento o la maquinaria quede obsoleta.

c.) Puede resultar caro: a veces, el arrendamiento puede resultar bastante caro a largo plazo. Esto se debe a que algunas empresas de arrendamiento le exigen que pague intereses junto con los gastos de arrendamiento. Entonces, aunque el costo inicial puede ser bajo, si compara el costo total, ¡quién sabe que incluso podría haber pagado el doble en comparación con la compra!