Impuestos
Maximizar sus ahorros: una guía para la desgravación fiscal del trabajo desde casa para pequeñas empresas del Reino Unido
A raíz del cambio global hacia el trabajo remoto, muchas pequeñas empresas del Reino Unido y sus empleados han adoptado la flexibilidad y los desafíos de trabajar desde casa. Con esta nueva normalidad, comprender cómo aprovechar la desgravación fiscal del trabajo desde casa se ha vuelto crucial para optimizar su salud financiera. Esta guía completa está diseñada para ayudar a las pequeñas empresas del Reino Unido y a sus socios contables, como usted, a aprovechar al máximo las oportunidades de desgravación fiscal disponibles para los acuerdos de trabajo remoto.
Gastos Simplificados para Autónomos
Los gastos simplificados son un método introducido por HMRC para facilitar el proceso de contabilidad de los trabajadores autónomos. Esta opción le permite calcular sus gastos comerciales utilizando tarifas fijas en lugar de calcular sus costos comerciales reales. Esto es particularmente beneficioso cuando se trata de gastos como trabajar desde casa, vivir en las instalaciones de su negocio y usar su automóvil para negocios.
¿Quién puede utilizar los gastos simplificados?
Este esquema está disponible exclusivamente para comerciantes individuales y sociedades comerciales que no involucran una empresa o una sociedad de responsabilidad limitada. Los gastos simplificados no pueden ser utilizados por quienes están empleados y reciben un salario de un empleador.
¿Cómo funciona para los trabajadores a domicilio?
Para quienes trabajan desde casa, la tarifa fija se basa en la cantidad de horas que trabajan desde casa cada mes. Para utilizar este método, debes trabajar al menos 25 horas al mes desde casa. Las tarifas son las siguientes:
- 25 a 50 horas al mes: £10 al mes
- 51 a 100 horas al mes: £18 al mes
- 101 o más horas al mes: £26 al mes
Estas tarifas están diseñadas para cubrir los gastos domésticos adicionales, como calefacción, electricidad y similares. Es importante señalar que estas tarifas no incluyen gastos de teléfono ni de internet; Estos costos comerciales deberán calcularse por separado.
Reclamar desgravación fiscal para empleados
Si es un empleado que trabaja desde casa, puede ser elegible para recibir desgravación fiscal en algunas de las facturas que debe pagar porque necesita trabajar desde casa con regularidad.
¿Quién puede reclamar este alivio?
Este alivio es específicamente para los empleados. Si se le exige trabajar desde casa de forma regular, ya sea durante toda o parte de la semana, esto incluye situaciones en las que haya aceptado trabajar desde casa voluntariamente, así como situaciones en las que su empleador lo requiera.
¿Cómo funciona?
La desgravación fiscal se puede solicitar sobre los costes adicionales que incurra, como la calefacción y la electricidad, necesarios para su trabajo. No puede reclamar costos que permanecerían iguales ya sea que trabajara en casa o en una oficina, como el alquiler o las facturas de Internet.
La tarifa fija que puede reclamar sin necesidad de presentar pruebas de sus costes es de £6 por semana. Si sus costos adicionales superan este monto, puede reclamar más, pero necesitará pruebas como recibos, facturas o contratos.
Saber cuál aplicar
- Situación laboral: primero, identifique si trabaja por cuenta propia o como empleado. Si trabaja por cuenta propia, los gastos simplificados son su camino; Si es un empleado, considere solicitar una desgravación fiscal para los empleados.
- Trabajo desde casa habitual: Ambos métodos requieren que trabaje desde casa con regularidad. Sin embargo, los gastos simplificados requieren un mínimo de 25 horas por mes, mientras que la desgravación fiscal para empleados no especifica un número mínimo de horas, sólo que debe ser un acuerdo regular.
- Mantenimiento de registros: los gastos simplificados pueden ser más fáciles de administrar, ya que no requieren un mantenimiento de registros detallado de todos los gastos, solo las horas trabajadas. Para los empleados que reclaman más que la tarifa fija, se necesitan registros detallados y evidencia de costos adicionales.
- Proceso de reclamación: las personas que trabajan por cuenta propia utilizan los Gastos Simplificados como parte de su declaración de impuestos de Autoevaluación. Los empleados deben reclamar sus gastos a través de su nómina o una autoliquidación si ya están obligados a presentar una.
Comprender estas diferencias y criterios le ayudará a determinar qué método de desgravación fiscal se adapta mejor a su acuerdo de trabajo y maximiza sus beneficios potenciales. Ya sea que trabaje por cuenta propia o por cuenta ajena, aprovechar estas opciones de desgravación fiscal puede reducir significativamente su obligación tributaria y respaldar su estilo de vida laboral. Asegúrese siempre de mantenerse actualizado con las últimas pautas de HMRC o consulte a un profesional de impuestos para obtener asesoramiento personalizado.